Пломба на страже бизнеса

Информационная безопасность бизнеса – «головная боль» каждого руководителя успешного, динамично развивающегося предприятия. Надежные замки, возможно, и уберегут имущество компании от взломщиков, но не гарантируют, что важная информация, хранящаяся в компьютере или рабочем столе руководителя, надежно защищена от праздного любопытства посторонних. Уверенность в конфиденциальности содержимого рабочих папок и служебных писем, а также в сохранности ценных грузов во время пути могут дать современные пломбировочные устройства.

Издавна полководцы и короли отправляли секретные депеши, скрепляя их сургучной печатью с оттиском фамильного перстня. В современном мире необходимость уберечь от посторонних глаз деловую документацию или ценный груз во время пути стала еще более актуальной. За последнее десятилетие пломбировочные устройства заметно изменились: на смену свинцу пришел разноцветный пластик и легкий металл, но основной функцией пломб по-прежнему является ограничение доступа посторонних людей к ценностям или конфиденциальной информации. Сфера применения современных номерных пломб поистине безгранична. В первую очередь, опломбировать можно грузы: от обычных контейнеров до цистерн и железнодорожных вагонов. Кроме того, пломбы устанавливаются на торговые и складские помещения, банковские ячейки, сейфы, инкассаторские сумки, мешки с почтовой корреспонденцией, файлы со служебной документацией, двери офисов, компьютеры и оргтехнику. Пломбы уже широко используют и такие крупные промышленные предприятия, как Магнитогоркий металлургический комбинат, Челябинский трубопрокатный завод, Кыштымский медеэлектролитный завод, «Карабашмедь», «Макфа», ФГУП ПО Маяк и многие челябинские фирмы. Столкнувшись с большими финансовыми потерями, планомерную замену на электросчетчиках свинцовых пломб на роторные начал проводить и Челябэнергосбыт.

«Разновидностей пломб – десятки, с какой бы проблемой не обратился клиент, мы всегда сможем найти оптимальное решение. Был даже такой случай: фермер приобрел у нас связку самых дешевых пластиковых пломб, чтобы завязывать мешки с картошкой, потому что они очень легко затягиваются и образуют прочную петлю, – рассказывает коммерческий директор компании «Манта» Антон Лебедев. – Ключевым партнером нашей компании является московская компания Broox-lm, которая занимается производством и поставками пломбировочного оборудования из Германии, Австрии и Швеции, кроме того, мы заключили контракты с ведущими российскими заводами-производителями. Расценки удерживаем московские, можем предложить клиенту весь ассортиментный ряд: от простой одноразовой пломбы за полтора рубля до контроллера температуры стоимостью в тысячу долларов, который будет следить за соблюдением температурного режима в помещении с грузом в течение года».

Современные пломбы подразделяются на индикаторные, которые не защищают груз от взлома, но служат тревожными маячками, если условия хранения и транспортировки были нарушены; и силовые. Хомуток индикаторной пломбы можно разорвать руками или перерезать обычными ножницами, а для снятия силовых пломб потребуются специальные инструменты – болторезы и усилия в несколько тонн, поэтому они с успехом могут применяться как дополнительные замки.

К числу неоспоримых преимуществ современных пломбировочных устройств относятся, во-первых, быстрота и легкость установки – закрепить пломбу можно вручную, без использования пломбираторов. Во-вторых, одноразовые пластиковые пломбы, в отличие от свинцовых, невозможно подделать: каждая пломба имеет индивидуальный номер и маркировку: на ярлычке можно напечатать название и логотип фирмы, вписать от руки фамилию ответственного сотрудника и время установки пломбы, а оттиск на свинцовых пломбах производится одним и тем же пломбиром, причем далеко не всегда он получается четким и легко читаемым.

«Вскрыть пластиковую пломбу и установить ее повторно, не оставив видимых следов, невозможно, – утверждает Антон Лебедев. – Индивидуальный неповторяющийся номер исключает возможность подмены пломбы, а также позволяет детализировать учет груза или товара, регистрировать пломбирование в товарно-транспортной накладной, вести компьютерный учет товаров и, соответственно, регулировать отношения с поставщиками и клиентами при возникновении конфликтных ситуаций».

Особого упоминания заслуживают пломбы, которые одновременно являются чувствительными датчиками температуры или удара. Датчики, фиксирующие факт удара, падения или переворачивания груза во время транспортировки, предназначены для контроля сохранности в пути ценных хрупких предметов, требующих бережного обращения, например, дорогостоящего медицинского оборудования или антикварных скульптур.

«К сожалению, надпись «не кантовать» не всегда служит гарантией сохранности груза в дороге, а доказать вину перевозчика в том случае, если упаковка не повреждена, крайне сложно, – говорит Антон Лебедев. – Пломбировочное устройство позволяет четко разграничить ответственность за порчу груза между поставщиками, владельцами, перевозчиками и страховыми компаниями – мне известны случаи, когда пломбы, зафиксировавшие небрежное обращение с грузом при транспортировке, были приняты судом как неопровержимое доказательство и помогли пострадавшей стороне выиграть дело. Кстати, сам факт наличия пломбы с датчиком удара заставляет обслуживающий персонал обращаться с грузом с большей предосторожностью».

Пломба с датчиком температуры необходима, если в пути продукция должна храниться при особом температурном режиме – это относится, к примеру, к транспортировке продуктов питания или медицинских препаратов.

Однако рынок современных пломбировочных устройств не ограничивается только номерными пластиковыми и металлическими пломбами. К числу новых перспективных разработок можно отнести номерные липкие ленты и наклейки, с помощью которых можно защитить от вскрытия такие «проблемные» грузы, как картонные коробки, гладкие металлические или пластиковые ящики, объемные мягкие упаковки, а также офисные двери, компьютеры и оргтехнику. С виду они отличаются от обычного скотча только предупреждающими надписями «Не вскрывать! Опечатано!», но при попытке отклеивания таких наклеек и стикеров на поверхности опечатанного предмета появляется надпись «вскрыто», не исчезающая при повторном наклеивании.

Наклеив такой скотч на системный блок компьютера или выдвижной ящик рабочего стола, руководитель может быть уверенным, что секрет фирмы надежно защищен от праздного любопытства как рядовых сотрудников компании, так и от охранников и уборщиц, которые заступают на вахту по вечерам. Кстати, эта угроза далеко не мифическая. Защитить офис или склад от тайных визитов нечистых на руку ночных сторожей поможет небольшое пластиковое устройство, которое аккуратно прикрепляется к замку и ежедневно пломбируется одноразовыми номерными пломбами. Опломбировать можно и футляр для ключей от кабинетов, которые все фирмы, арендующие помещения в офисном здании, обязаны оставлять у вахтера на случай пожара или других непредвиденных обстоятельств.

Незаменимыми в офисе могут стать УФ-маркер и УФ-лампа. Чтобы не портить внешний вид офисной мебели и оргтехники учетными пометками для инвентаризации, их можно нанести ультрафиолетовым маркером, оставляющий невидимые при обычном освещении надписи.

«Еще одной интересной новой позицией является серия номерных одноразовых пакетов для хранения и транспортировки документов, денежных средств, драгоценностей и других малогабаритных ценных предметов, – рассказывает Антон Лебедев. – Сейф-пакеты, как и пломбы, имеют многоуровневую систему защиты и прозрачный карман для сопроводительных документов, факт вскрытия пакета механическим способом, с помощью заморозки, нагревания или химических реактивов и повторное заклеивание видны невооруженным глазом: на пакете проявляется крупная надпись «STOP» красного цвета. Курьерские пакеты для перевозки служебных документов могут изготавливаться с нанесением фирменного логотипа компании».

Помимо высокой надежности в обеспечении безопасности предприятия разноцветные пластиковые пломбы и фирменные защитные пакеты для служебной документации выглядят аккуратно и красиво и положительно сказываются на имидже компании, являясь показателем четкости работы, высокого уровня сервиса и надежности. А огромное разнообразие модификаций пломбировочных устройств позволит подобрать оптимальное решение для любого бизнеса.